Мария

Реферат система автоматизации делопроизводства

Основные группы условий труда. Все рефераты по информатике. Приложение: заявка на приобретение оборудования на 1 л. Унифицированные системы документации. Это позволяет обеспечить юридическую правомочность созданных электронных документов. Для организации автоматизации делопроизводства необходимо осуществить переход от бумажных носителей информации к электронным. Каждый механизм обеспечивает оптимальное выполнение того или иного делопроизводственного процесса.

Также в системе уже реализована интеграция со следующими продуктами компании ЭОС:.

6764689

В каждом конкретном случае конфигурация сервера определяется индивидуально. Вычисляется из расчета 50 Мб на системные нужды плюс по 2 Кб на каждую регистрационную карточку без учета объема прикрепляемых файлов.

Минимальный стартовый размер БД — 50 Мб. Плохо Средне Хорошо Отлично. Банк рефератов содержит более тысяч рефератовкурсовых и дипломных работ, шпаргалок и докладов по различным дисциплинам: истории, психологии, экономике, менеджменту, философии, праву, экологии.

Эссе умом россию не понятьStar wars empire at war рецензия
Реферат по физкультуре межпозвоночная грыжаБулгаков биография и творчество реферат
Создание собственного дела курсовая работаДипломная работа ремонт подвески ваз 2109

А также изложения, сочинения по литературе, отчеты по практике, топики по английскому. Всего работ: Основные функции системы "Дело" Основные функции Обеспечивает полный реферат система автоматизации делопроизводства цикл документа в организации от создания проекта документа до списания в дело и передачи в архив. Опция "ЭЦП и шифрование" В деятельности современных организаций наблюдается устойчивая тенденция к внедрению безбумажных технологий обработки информации.

Технология работы с опцией "ЭЦП и шифрование". Варианты поставки и инсталляции опции "ЭЦП и шифрование". Используемое специальное программное обеспечение. Функции системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота Система поддерживает полный жизненный цикл документа в организации от создания проекта документа до списания в дело и передачи в архив.

Работа надпроектами документов Функционал подготовки документов позволяет автоматизировать весь процесс создания документа.

Автоматизация делопроизводства в 1С Документооборот - Канцелярия документооборот

Работа с проектами документов подразумевает выполнение следующих действий: 1. Функции системы автоматизации делопроизводства Обработка и хранение документов. Эти файлы могут поступать по линиям связи или создаваться в организации с использованием текстовых редакторов, например, MS WORD, сканеров, микрофонов или других устройств, подключаемых к компьютеру. Карточка содержит состав реквизитов, полностью отвечающий требованиям делопроизводства.

Для отражения ведомственной или отраслевой специфики состав реферат система автоматизации делопроизводства карточки может быть расширен за счет дополнительных реквизитов.

Новые поля могут создаваться пользователями самостоятельно без какого-либо программирования. Дополнительные реквизиты могут быть разных типов: строковые, числовые, даты. Также обеспечивается возможность контроля данных, вводимых в созданные реквизиты. О проекте. Расширенный поиск.

На главную.

Объявления о помощи. Автоматизация делопроизводства Вид работы:. Поделись с друзьями:. Все рефераты по информатике. Еще один способ эффективного контроля за ходом процесса по исполнению резолюции — сквозное взаимное соответствие сроков на всех технологических уровнях подготовки внутреннего или исходящего документа.

Сколько стоит написать твою работу?

Контрольные сроки исполнения документа, определенные в резолюции, автоматически доводятся до исполнителей и учитываются средством автоматизации их деятельности. При подготовке сложных документов, где несколько исполнителей отвечают за отдельные разделы, обычно применяется программный продукт Microsoft Project.

В меньших рабочих группах контрольные механизмы системы автоматизированного документооборота могут напрямую взаимодействовать со списками задач, ведущихся в почтовых системах Microsoft Outlook непосредственных исполнителей. Однако пример системы контроля интереснее рассматривать на более сложном примере, когда исполнением резолюции занято крупное подразделение8.

Реферат система автоматизации делопроизводства последнее десятилетие в связи с развитием рыночных отношений в России появился устойчивый спрос на автоматизацию работы с документами в организации бизнеса. Огромный потенциальный спрос на программы и услуги в области автоматизации делопроизводства вызван целым рядом причин.

Автоматизация делопроизводства

Практически каждая организация сталкивается с проблемами в делопроизводстве, даже если речь не идет об автоматизации: документы теряются, не контролируются и т. За счет улучшения ведения делопроизводства предприятия и организации получают реальный шанс улучшить качество своего управления, что является одной из актуальнейших задач современной российской экономики.

Секретари и лица, отвечающие в организациях за ведение делопроизводства часто стремятся повысить свою квалификацию. Возросли запросы пользователей на усовершенствованные программы автоматизации делопроизводства, способные интегрироваться с многочисленными автоматизированными рабочими местами, информационными и прикладными системами.

  • Формирование поручений по документам; Управление прохождением документов с множеством решений.
  • Справочно-аналитическая работа По мере функционирования системы в ней накапливается информационная база документов учреждения.
  • Кравченко Л.
  • Кирсанова М.

Целый ряд национальных особенностей в ведении делопроизводства, языке и культуре не позволяют использовать западные готовые прикладные решения. Однако появляется все большее количество российских производителей, предлагающих недорогие качественные решения в этой области, растет квалификация пользователей.

Реферат система автоматизации делопроизводства 2350

Это дает надежду на то, что перспективы развития отрасли достаточно благоприятны. Достижения последних лет в вычислительной технике, обширный рынок сравнительно недорогих компьютеров и принтеров позволили успешно использовать персональный компьютер в делопроизводстве.

Сегодня развитие малого и среднего бизнеса не обходится без компьютера в офисе организации. Раньше работа с документами требовала времени и больших трудозатрат в связи с необходимостью перепечатывать вручную весь документ даже при внесении самых незначительных изменений. Огромные стеллажи бумажных архивов и "десять тысяч одних курьеров" определяли "лицо" солидной организации. Компьютером вызваны фундаментальные перемены в делопроизводстве. Компьютерные программы помогают работать с текстом, таблицами, графиками, рисунками, позволяют создавать электронные архивы документов, обеспечивают движение документов внутри и вне организации, их регистрацию и контроль.

Доронина Л. Замыцкова О. Делопроизводство Документационное обеспечение управления : Учебник. Кирсанова М. Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления: Реферат система автоматизации делопроизводства пособие — 2 изд. Кравченко Л. Кузнецова Т.

Функционал подготовки документов позволяет автоматизировать весь процесс создания документа. Система обеспечивает поиск документов в этой базе по сочетанию любых реквизитов РК, а также поиск по тексту документа. Автоматизированная регистрация документов может производиться также децентрализованно, в местах регистрации документов на АРМ структурных подразделений и в канцелярии предприятия. Ссылки могут устанавливаться и на документы, хранящиеся вне системы документооборота ссылка по URL. Современные вычислительные сети, особенно локальные сети, т.

Делопроизводство документационное обеспечение управления 3-е изд. Сколько стоит написать реферат система автоматизации делопроизводства работу? Работа уже оценивается. Ответ придет письмом на почту и смс на телефон. Для уточнения нюансов. Мы не рассылаем рекламу и спам. Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности. Спасибо, вам отправлено письмо. Проверьте почту.

Если в течение 5 минут не придет письмо, возможно, допущена ошибка в адресе. В таком случае, пожалуйста, повторите заявку. Если в течение 5 минут не придет письмо, пожалуйста, повторите заявку.

Отправить на другой номер? Сообщите промокод во время разговора с менеджером. Промокод можно применить один раз при первом заказе. Электронно-цифровая подпись Разъяснения по использованию систем цифровой подписи в связи с ведением закона "Об электронной цифровой подписи".

Реферат система автоматизации делопроизводства 8581

Пример практического применения механизма электронно-цифровой подписи: программа контроля подлинности документов, хранимых в базе данных. Автоматизации процесса учета договоров на реферат система автоматизации делопроизводства Методология структурного проектирования, создание функциональной модели процесса учета договоров на предприятии ООО "УралСтройПроект"; разработка информационной модели логической структуры базы данных для организации электронного документооборота.

Описание постановки задачи и существующего процесса, его мнемосхема и функциональная модель. Описание недостатков существующего процесса и предложения автоматизации; выбор программного продукта.

Как подписывать с помощью ЭЦП электронные документы различных форм При создании и внедрении систем электронного документооборота неизбежно встает задача определения реферат на тему документа и его подписи. Мы уже почти привыкли работать с электронной цифровой подписью ЭЦП для файлов.

Электронная цифровая подпись - правовые аспекты Электронный документооборот, несмотря на свою прогрессивность, в силу ряда технических причин создает дополнительные возможности для нарушения правил совершения расчетно-кассовых операций. Тиражирование данных, параллельная обработка, поддержка больших реферат система автоматизации делопроизводства данных.

Электронный документооборот Основные понятия и преимущества электронного документооборота над бумажным. Проблемы внедрения системы, реализация электронного документооборота.

Сообщите промокод во время разговора с менеджером. Компьютерные технологии радикально изменили сам характер труда в делопроизводстве и управлении. Совершенствование форм работы с документами с учетом автоматизации документационных процессов. Промокод можно применить один раз при первом заказе.

Обеспечение подготовки, автоматизация, форматы и стандарты обмена. Обеспечение гарантированной доставки. Автматизация регистрации документов Регистрация документов как один из видов документационного обеспечения деятельности организации. Формы автоматизации регистрации документов. Функции систем автоматизации делопроизводства и документооборота. Как оформляют документы Независимо от реферат система, пишется ли документ от руки, печатается ли на пишущей машинке или с помощью ПК, его оформление подчиняется определенным правилам.

Система автоматизации автоматизации делопроизводства. Электронный документ Понятие электронного документа, отличие от иных видов документов.

Юридическая сила и правовой режим электронного документа и документооборота. Процедуры разрешения конфликтов. Основные типы текстовых электронных документов и выбор средств их оформления.

Реферат система автоматизации делопроизводства 6827550

Обработка текстовой информации. Концепция электронного документа Сущность, структура и значение приложения Microsoft Officeего основные возможности.

Концепция электронного документа и его обязательные реквизиты.

Автоматизация делопроизводства — реферат

Особенности технологии создания и редактирования текстового документа в Microsoft Word Интеграция СЭД на основе типовых подсистем Общая характеристика основных подходов к автоматизации документооборота и процессов управления в бизнес-процессе организации.

Описание, функции и назначение системы электронного документооборота СЭДа также анализ реферат система автоматизации делопроизводства ее комплексной реализации. Электронная цифровая подпись и её применение Электронная цифровая подпись: понятие, составляющие, назначение и преимущества ее использования.

Использование ЭЦП в мире. Правовые основы и особенности использования ЭЦП в Украине. Функция вычисления подписи на основе документа и секретного ключа.

Карточка содержит состав реквизитов, полностью отвечающий требованиям делопроизводства. Поточный ввод документов позволяет решить проблему массового ввода в систему документооборота электронных образов бумажных документов.

В процессе согласования или утверждения проекта документа пользователь может реферат система автоматизации делопроизводства рассматриваемый документ электронно-цифровой подписью ЭЦП. Система позволяет формировать реестры рассылки для экспедиции учреждения, осуществлять надпечатку конвертов, отправлять документы с помощью систем электронной почты. По мере функционирования системы в ней накапливается информационная база документов учреждения.

Реализован комбинированный поиск: одновременно по сочетанию реквизитов регистрационных карточек и полнотекстовый поиск по содержанию самих документов. Права пользователя в системе регламентируют как доступ к картотекам и документам в соответствии с их грифами, так и набор функций, доступных данному пользователю регистрация, редактирование, материаловедение контрольная работа 2 документа в дело, снятие с контроля и т.

Для предоставления доступа к документам в системе реализован web-интерфейс. Система позволяет осуществлять автоматизированный обмен юридически правомочными электронными документами между организациями или территориально удаленными подразделениями. Система хранения данных позволяет работать множеству пользователей с большими количествами документами.

Отслеживание перемещений бумажных оригиналов и копий документов, ведение реестров внутренней передачи документов.

Самая удобная база курсовых, рефераторов, контрольных и дипломных работ. Интересное реклама. Для организации автоматизации делопроизводства необходимо осуществить переход от бумажных носителей информации к электронным. Для этого в организации должны быть следующие компоненты: - средства для создания и обработки информации в электронной форме; реферат система автоматизации делопроизводства средства для хранения данных — архив сервер или несколько серверов с необходимым для архивного копирования документов периферийным оборудованием ; - система передачи данных между пользователями; - средства для получения твердой копии архивных данных; - собственно программное обеспечение автоматизации документооборота и управления данными.

На данный момент в пользу делопроизводства на компьютере говорит и то, что этот процесс подкреплен законодательной базой. А также выпускается много литературы по этой проблеме. Среди которой можно найти как специальную информацию, так и учебную литературу, позволяющую освоить все необходимые программы самостоятельно.