Бронислава

Реферат бланки и форматы документов

Правила оформления управленческих организационно-распорядительных документов. Примеры бланков представлены в приложении 3. Для бланков писем характерны два варианта размещения постоянных реквизитов в рамках выделенной зоны - угловое и продольное. Гавлин, А. Сколько происходит заседаний арбитражного суда, сколько убытков несут предприятия из-за случайно или умышленно неправильно составленных документов!

Реквизиты — это обязательные признаки, установленные законом или распорядительными положениями для отдельных видов документов. Состав и расположение реквизитов на бланках организационно-распорядительных документов должны соответствовать ГОСТ 6.

Реферат бланки и форматы документов 5847

Требования к составлению и оформлению документов. Совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа называется его формуляром. Формуляр — образец является основой для конструирования формуляров и бланков всех видов управленческой документации.

Порядок размножения документов. ГОСТ Р 6.

Площадь, отводимая формуляром — образцом для расположения каждого реквизита, соответствует оптимальному объему этого реквизита в печатных знаках.

Согласно ГОСТ 6. Однако ни один документ не оформляется полным набором реквизитов.

Виды бланков документов - Елена А. Пономарева

Каждый должен содержать определенный их состав в зависимости от назначения документа. Отметка об исполнителе документа позволяет получателю документа адресату выяснить по телефону интересующие его вопросы или дать ответ, если решение вопроса не требует документального закрепления.

Фамилию исполнителя и номер его служебного телефона печатают без знаков препинания и обязательно указывают на исходящих документах. Отметка об исполнителе может быть дополнена информацией: имя файла полное имя файладата и другие поисковые данные, которые располагаются ниже данной отметки. Требования к составлению и оформлению.

Эмблему и товарный знак располагают на верхнем поле бланка над серединой наименования организации — автора документа. Похожие рефераты:. Структура и размер текста письма. Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01 02 или 03 , 08, 11,

Организационные документы реализуют нормы административного и гражданского права, являются правовой основой деятельности учреждения и строго обязательны для исполнения.

Эти документы проходят обязательно процедуру утверждения непосредственно руководителем с форматы документов грифа утверждения или распорядительным документом постановлением, решением, приказом или распоряжением или заседанием коллегиального органа и действуют до утверждения новых. В случае реорганизации деятельности учреждения разрабатываются реферат организационные документы.

Устав — правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию организации, ее функции, задачи, бланки работы. Содержание устава в соответствии с законодательством Республики Беларусь должно включать: [8, c. Положения — правовые акты, определяющие порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения служб. Положения могут быть типовыми и индивидуальными. Типовые положения разрабатываются для однотипных организаций и используются при разработке индивидуальных.

Реферат бланки и форматы документов 932

Различаются положения об организациях, о структурных подразделениях, положения о коллегиальных и совещательных органах, положения реферат бланки и форматы документов временных органах совещаниях, комиссиях, советах. Положения оформляют на общем бланке организации с указанием реквизитов: наименование организации, структурного подразделения, вид документа, а также дата и гриф утверждения, регистрационный номер, место издания, заголовок к тексту, текст, подпись, гриф согласования или визы согласования.

Положения подписывают должностные лица, являющиеся непосредственными разработчиками например, начальник структурного подразделения, заместитель руководителявизирует юридическая служба юристутверждает руководитель.

Положение вступает в силу с момента утверждения. Инструкция — правовой акт, содержащий правила, регулирующий организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий их структурных подразделенийдолжностных лиц.

  • Задачи: выявить перечень реквизитов, относящихся к общему бланку, бланку письма и бланку конкретного вида документа; описать правильное оформление этих бланков; описать общие требования к оформлению, учету и хранению гербовых бланков 1.
  • В случае реорганизации деятельности учреждения разрабатываются новые организационные документы.
  • Минск О приеме на работу О переводе Об увольнении с работы 1.
  • Контроль за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков возлагают на подразделение организации, ответственное за делопроизводство.

Инструкции издаются в целях разъяснения применения законодательных актов, распорядительных документов по запоминанию и ведению реферат бланки и форматы документов например, бухгалтерских, отчетных и др. Инструкция оформляется на общем бланке организации и должна содержать реквизиты: наименование организации; наименование вида документа; дата; место издания; заголовок к тексту; текст; подпись; гриф утверждения; гриф согласования или виза согласования.

Текст инструкции разбивается на разделы, которые нумеруются арабскими цифрами, а количество разделов определяется разработчиками. Бланки документов могут утверждаться в составе инструкции по делопроизводству или как отдельный комплект альбом. Утверждение образцов бланков осуществляется приказом распоряжением руководителя, приказ доводится до сведения всех структурных подразделений организации. Если в организации принимается решение об учете бланков, этим же приказом устанавливается работник и структурное подразделение, ответственные за ведение учета бланков.

Применение бланков сокращает трудоемкость составления документа, повышает эстетическую сторону его оформления. Нормативно-правовой базой регулирующей порядок оформления бланков документов являются нормативные и правовые документы, к которым можно отнести: Федеральный конституционный закон от N ред.

Делопроизводство и архивное. Унифицированные системы документации.

Сколько стоит написать твою работу?

Требования к оформлению документов. В учебнике А. Непогоды, П. Рогожина рассматриваются вопросы оформления, составления документов, в том числе и бланкам документов. В статьях В. Также в статьях автор говорит о том, что независимо от того, какими бланками пользуется организация, в любом случае бланк должен быть построен правильно. В статьях анализируется состав реквизитов бланка, а также правила оформления реквизитов бланка документа.

Целью данной работы является анализ видов бланков и требований к их оформлению.

Реферат бланки и форматы документов 2471342

В соответствии с поставленной целью в работе рассматриваются и решаются следующие взаимосвязанные задачи:. Работа реферат бланки и форматы документов из введения, двух пунктов, заключения и списка использованных источников и литературы. Бланк документа представляет собой лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами нанесены реквизиты, содержащие постоянную для данного вида документа информацию.

Большинство организационно-распорядительных документов: письма, справки, протоколы, приказы, распоряжения, положения, инструкции и т. Информационно-справочные документы докладные записки, служебные реферат бланки и форматы документов, предложения, представления, заявления и т.

Несмотря на это, для данных видов документов можно разработать электронные бланки и сохранить их в компьютере. Использование такого подхода позволит унифицировать внутренние информационно-справочные документы и сократить время страховые резервы контрольная их создание.

Некоторые организационно-правовые документы, например, устав, учредительный договор, оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 с нанесением всех необходимых реквизитов. Если документ готовят несколько организаций, то он тоже оформляется на стандартном листе бумаге с нанесением всех необходимых реквизитов.

Однако если подготовку совместных документов часто реферат бланки и форматы документов, то в таком случае можно разработать бланк. Понятие бланка в полной мере применимо только к бумажным документам, однако, при автоматизации делопроизводства практикуется создание электронных файлов, содержащих электронные образы бланков, использование или заполнение которых позволяет создавать юридически полноценные документы, соответствующие современным правилам и действующим бумажным формам.

Вопрос о способе изготовления бланков каждая организация вправе решать самостоятельно, то есть бланки могут быть отпечатаны типографским способом, средствами оперативной полиграфии или компьютерной техники непосредственно при изготовлении документа. Исключение составляют бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, которые в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря г. При разработке бланков документов и дальнейшем их изготовлении необходимо помнить, что основные требования к бланкам документов устанавливает ГОСТ Р 6.

Положения данного ГОСТа необходимо соблюдать. Главное, чтобы эти требования не противоречили стандарту. Таким образом, в процессе работы учреждения, организации, предприятия создается большое количество организационно-распорядительных документов как печенье курсовая работа основным вопросам деятельности, так и по личному составу приказы, распоряжения, справки, акты, письма и др.

Данные документы должны оформляться на бланках. Бланк - это стандартный лист бумаги, на который нанесены данные об авторе документа. ГОСТ Р 6. Каждый бланк сочетает три признака классификации. Понятие документа 2. Бланки документов Заключение Список литературы Приложение Введение Каждому человеку хотя бы несколько раз в течение его жизни приходится составлять документы, а работающие в управленческом аппарате постоянно имеют дело с документами: составляют и оформляют их, обрабатывают, хранят, находят по запросу и т.

Документы фи ксируют каждый шаг нашей жизни, начиная с момента рождения, поступления в школу, затем в специальное среднее или высшее учебное заведение, на работу. В них зафиксирован брак и развод, уход человека из жизни.

Составление, оформление документов и организация работы с ними регламентированы законодательными и нормативно-методическими актами, знание и выполнение которых обязательны для каждого, имеющего дело с документами. Организация и ведение делопроизводства требуют профессиональных знаний и навыков, поэтому эту работу в учреждении фирме ведут специальные подразделения службы делопроизводстваа в небольших организациях и фирмах — секретари-референты секретари.

Организация работы службы делопроизводства выделена в отдельный раздел книги. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано законами, например, создание Устава, заключение договоров, ведение бухгалтерских документов, кадровых, первичных учётных, распорядительных и т.

Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов:. Общий бланкв том числе с угловым расположением постоянных реквизитов, используют для изготовления любых видов документов, кроме писем.

Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01, 02, 03, Бланк письма в реферат бланки и форматы документов от учредительных документов организации включает реквизиты 01, 02, 03, 04, 06, 07 и при необходимости ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 09,10,11, 12;14,15,16;17; 18; Бланки структурного подразделения организации или должностного лица проектируют в том случае, если руководитель подразделения или должностное лицо имеет право подписи.

Реферат бланки и форматы документов 5027639

Бланк конкретного вида документакроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01, 02, 03, 05, 06, 08, 12, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 09, 10, 11, 12; 17; Тип работы промокода - " дипломная работа ".

Цель нашей работы — описать виды бланков и принципы их построения. Задачи: выявить перечень реквизитов, относящихся к общему бланку, бланку письма и бланку конкретного вида документа; описать правильное оформление этих бланков; описать общие требования к оформлению, учету и хранению гербовых бланков 1. К указанным бланкам, помимо размерных требований, предъявляются и некоторые другие, в частности: а по качеству используемой для изготовления бланка бумаги; б реферат бланки и форматы документов характеристикам отображения текста, нанесенного на бумажную основу; в по размещению полей и ограничительных отметок.

Для организации, ее структурных подразделений, должностного лица установлены следующие виды бланков: общий бланк; бланк письма; бланк конкретного вида документа. Общий бланк используют для изготовления любых документов, кроме писем. Реквизиты общего бланка: 01 — Государственный герб Российской Федерации; 02 — Герб субъекта Российской Федерации; 03 — эмблема организации или товарный знак знак обслуживания ; 08 — наименование организации; 11 — дата документа; 14 — место составления или издания.

Реквизиты бланка конкретного вида документа: 01 — Государственный герб Российской Федерации; 02 — Герб субъекта Российской Федерации; 03 — эмблема организации или товарный знак знак обслуживания ; 08 — наименование организации; 10 — наименование вида документа; 14 — место составления или издания документа.

Отметки на бланке письма для расположения реквизитов: реферат бланки и форматы документов — дата документа; 12 — регистрационный номер документа; 18 — заголовок к тексту; 19 — отметка о контроле. Автором документа может быть должностное лицо, представляющее организацию.

Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь единую дату. Например, дату 5 июня г. Оформление реквизитов бланка письма: 01 — Государственный герб Российской Федерации. Буневу Документ не должен содержать более четырех адресатов. Если письмо международные доклад по истории организации, указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например: Государственное учреждение Всероссийский научно- исследовательский институт документоведения и архивного дела Милютинский пер.

Садовая, д. Липки, Тульская обл. Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержания поручения при необходимостисрок исполнителя, подпись и дату, например: Зайцевой А. Никитину П. Заголовок к тексту включает краткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименование вида документа Заголовок может отвечать на вопросы: о чем о реферат бланки и форматы документов

Бланк документа

К тексту документов, оформленных на бланке А5, заголовок допускается не указывать. Оформление реквизитов бланка конкретного вида документа: 01 — Государственный герб Российской Федерации; 02 — герб субъекта Российской Федерации; 03 — эмблема организации или товарный знак знак обслуживания ; 08 — наименование организации; 10 — наименование реферат бланки и форматы документов документа; 14 — место составления или издания документа.

Требования к изготовлению, учету и хранению гербовых бланков Гербовые бланки документов, то есть бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, является полиграфической продукцией, подлежащей учету. Гербовые бланки хранят в надежно запираемых и опечатываемых шкафах. Список использованной литературы Басаков М. Похожие рефераты:. Справочно-информационные документы, их составление и оформление Разработка стилистической конструкции делового письма. Бланк и реквизиты служебного письма.

Структура и размер текста письма. Примеры составления и оформления различных видов деловых писем. Докладная и объяснительная записки. Протокол, акт, справка. Документирование управленческой деятельности Требования к оформлению документов.

Описание содержания и оформления реквизитов. Основные доклад про растение роза документа: заголовочная, содержательная и оформляющая. Правила оформления бланка. Содержание приказа по основной деятельности. Понятие коммерческой тайны.

Документы в процессе управления Требования к оформлению документов по личному составу. Понятие и специфика составления бланка документа, основные требования к. Порядок подготовки и оформления распорядительных документов, информационно-справочных документов, их содержание. Основные требования к оформлению управленческих организационно-распорядительных документов Основные положения по документированию управленческой деятельности.

Унификация и стандартизация управленческих документов. Виды документов и их классификация.

Реферат про 7 чудес светаСоздание баз данных контрольная работа
Строительство промышленных зданий и сооружений докладРеферат на тему детские заболевания
Реферат теория социального действия вебераРеферат на тему оксфордский университет

Правила оформления управленческих организационно-распорядительных документов. Правила подготовки и оформления документов Особенности документирования управленческой деятельности, требования к изготовлению, учету, использованию и хранению гербовых бланков. Порядок размножения документов.